Brak elastycznych narzędzi do obsługi dynamicznych zmian na wydarzeniach i MICE
(Segment B2B/Events)

Pokazywanie tych samych treści wszędzie spadek sprawności upsellingu. Gość w restauracji potrzebuje menu i opcji zamówienia, a w SPA – natychmiastowej rezerwacji masażu.

Cyfrowa obsługa wydarzeń B2B

Na czym Twój obiekt może dodatkowo i znacząco zarabiać (oraz oszczędzać)?

Sprawna, cyfrowa obsługa wydarzeń to potężny atut w negocjacjach B2B, podnoszący atrakcyjność oferty konferencyjnej obiektu i generujący dodatkowe źródła przychodu.

Obszar 1

Nowa usługa dodana w ofercie MICE (Upselling B2B)

Obiekt może oferować organizatorom dedykowaną, spersonalizowaną wizualnie warstwę cyfrową jako płatny pakiet premium lub kluczowy argument domykający sprzedaż sali.

Obszar 2

Oszczędność czasu personelu Działu Eventów

Eliminacja ciągłego odpowiadania na pytania uczestników konferencji oraz brak konieczności dodrukowywania materiałów przy nagłych zmianach w agendzie.

Obszar 3

Maksymalizacja przychodów z gościa konferencyjnego

Łatwe przekierowanie uczestników wydarzenia B2B do stref gastronomicznych, baru czy SPA w ich czasie wolnym.

Sytuacja bez LinkHo

Jak to wygląda obecnie?

Dynamika wydarzeń B2B i sztywność standardowych narzędzi nie idą ze sobą w parze.

1

Chaos przy zmianach w agendzie

Wydarzenia B2B żyją własnym rytmem – prelegenci się spóźniają, godziny przerw kawowych ulegają przesunięciom, a sale się zamieniają. Wydrukowana agenda staje się nieaktualna już w pierwszym dniu.

2

Brak możliwości personalizacji dla organizatora

Standardowe systemy hotelowe narzucają branding obiektu. Organizator wydarzenia nie dostaje przestrzeni, która wyglądałaby jak jego własne dedykowane narzędzie eventowe.

3

Przeładowanie fizycznymi materiałami

Organizatorzy i obiekt toną w papierowych informatorach, roll-upach i drukowanych ulotkach sponsorów, co jest nieekologiczne, drogie i nieelastyczne.

Rozwiązanie

Jak rozwiązuje to LinkHo? (Event Dynamic Routing, Whitelabel & Modułowy Ekosystem B2B)

Zamiast drukowanej agendy i narzuconego brandingu obiektu – spersonalizowane, elastyczne narzędzie eventowe, które organizator może uznać za własne.

1

Pełna personalizacja wizualna (Dedykowany Branding / Whitelabel)

Dedykowany widok dla konferencji nie musi nosić logotypu hotelu. W panelu można zmienić tło oraz wstawić sygnet/logo kongresu lub organizatora. Uczestnik ma poczucie korzystania z dedykowanej aplikacji stworzonej specjalnie na to wydarzenie.

Pełna personalizacja wizualna i whitelabel dla wydarzeń w LinkHo
2

Dedykowany kontekst dla sali i wydarzenia

Zbliżenie telefonu do nośnika NFC/QR przy wejściu do sali konferencyjnej lub na stoliku w strefie MICE od razu otwiera spersonalizowany interfejs danej grupy.

Dedykowany kontekst dla sali konferencyjnej i wydarzenia w LinkHo
3

Dedykowane narzędzia pod potrzeby organizatora

LinkHo działa jako elastyczny kontener treści. Organizator wydarzenia otrzymuje możliwość podpięcia kafelków dopasowanych do specyfiki jego eventu:

  • Agenda i Aktualności na żywo: harmonogram wystąpień z możliwością natychmiastowej korekty godzin z poziomu panelu.
  • Monetyzacja i Sponsorzy: kafelki sponsorów i partnerów wydarzenia (logo, oferty, materiały promocyjne), pozwalające organizatorowi podnieść wartość własnych pakietów sponsorskich.
  • Networking i Komunikacja: direct linki do cyfrowego katalogu uczestników/wystawców oraz szybkie przekierowania do dedykowanych grup komunikacyjnych (np. dedykowany chat na WhatsAppie, Telegramie czy Slacku).
  • Interakcja na żywo: kafelki prowadzące do zewnętrznych narzędzi do głosowania i zadawania pytań prelegentom (np. Slido, Mentimeter).
  • Usługi obiektu: skróty do oferty baru, menu lunchowego, godzin otwarcia SPA czy opcji rezerwacji stolika na wieczór.
Dedykowane narzędzia dla organizatora wydarzenia w LinkHo
4

Bezpieczeństwo i automatyczna walidacja (Built-in Link Checker)

LinkHo samoczynnie weryfikuje poprawność i dostępność wpinanych pod kafelki linków zewnętrznych.

Eliminujemy ryzyko, że gość trafi na niedziałający odnośnik podany przez organizatora.
Automatyczna walidacja linków - Built-in Link Checker w LinkHo
5

Professional & Eco-Friendly

Obiekt zyskuje w oczach klientów korporacyjnych jako nowoczesne, ekologiczne (Zero-Paper Event) i technologicznie dojrzałe miejsce do organizacji wydarzeń.

Nowoczesny i ekologiczny wizerunek obiektu dzięki LinkHo